表彰式は211名の出席のもと、午前10時30分開式、はじめに山内会長の挨拶、続いて顧問の参議院議員脇雅史氏、 来賓の建設技監青山俊樹氏、国土庁長官官房水資源部長鈴木藤一郎氏の祝辞、顧問の岩井國臣氏（参議院議員）秘書の紹介、 顧問の坂野重信氏（参議院議員）、岩井國臣氏（参議院議員）、前田武志氏（前衆議院議員）の祝電の披露があった。
石橋専務理事より各賞の趣旨と選考経過について説明の後、谷口賞、谷口功労賞、小沢賞、長期会員、 全建賞及び第５回21世紀の「人と建設技術」賞の順で山内会長から賞状が授与された。
授与終了後、全受賞者を代表して、谷口賞の受賞者である宮原諄氏（鞄結梃嚼ﾝコンサルタント九州支店長）から謝辞があり、 表彰式は終了した。
佐藤信秋企画委員長（建設省大臣官房技術審議官）が挨拶、その後、栃木県協会 冨澤廣三氏を議長に選出、議事に入り、
(1) 第１号議案 「平成11年度事業報告承認の件」
(2) 第２号議案 「平成11年度決算報告承認の件」
(3) 第３号議案 「平成12年度事業計画承認の件」
(4) 第４号議案 「平成12年度予算承認の件」
(5) 第５号議案 「役員選任の件」
が承認された。
なお、第５号議案に先立ち、山内一郎会長から会長を退任する旨の表明があった。
第５号議案の承認後、総会は暫時休憩、その間、理事の互選により、会長、副会長、専務理事、常務理事を決定した。
引き続き、第１回臨時理事会を開催、山内前会長の名誉会長推挙について本総会の議案とすること他が審議、承認された。
第１回臨時理事会終了後、総会が再開され、事務局から理事互選の結果について報告、その後、新旧役員の紹介があり、 代表して小坂新会長の挨拶があった。
小坂会長から、名誉会長の推戴を総会議事することについて提案があり、総会へ第６号議案として付議された。
(6) 第６号議案 「名誉会長推戴の件」
山内前会長を名誉会長に推戴する件が承認された。
全ての議事終了後、山内前会長の永年の功績に対する労をねぎらい、小坂会長から山内名誉会長へ感謝状の贈呈があった。
以上で全ての議事を終了し、午後２時45分に閉会した。